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藝術學院
場地登記行事曆
分類清單
管理辦法

大義E劇場借用管理辦法

第一條、 為提昇本校展演及教學成效,特訂定大義劇場借用管理辦法,以有效管理與充分使用。

第二條、本場地使用優先順序

一、本校藝術學院教學課程使用。

二、本校藝術學院演出排練使用。

三、本校藝術學院課程實習使用。

四、本校藝術學院演出呈現使用。

五、本校其他系所及學生社團舉辦之活動使用。

第三條、管理權責單位:

一、主要業管單位為藝術學院辦公室,並請本院戲劇系劉志偉老師及紀家琳老師擔任技術指導人員

二、業管單位協同技術指導成立技術助理團隊協助管理、維護空間及設備。

三、業管單位每學期規畫培訓藝術學院學生參與「劇場技術認證」(內容包含舞台技術、燈光執行、音響工程等訓練),通過認證方能擔任技術助理。

四、業管單位每年應提撥一定預算針對空間內設備進行維修及保養,並編列經費提升空間及設備的品質。

第四條、場地使用及管理:

一、一般使用:既定課程、演出排練不需任何專業設備之使用,由各借用單位自行使用,並依規定維護清潔及門禁。

二、專業管理:

(一)演出排練、課程實習、演出呈現需使用專業劇場設備者,藝術學院需派技術助理人員在場管理。

(二)借用單位若具備藝術學院「劇場技術認證」認證通過之技術助理或專業技術教師,可自行使用專業設備。

(三)借用單位需依規定維護清潔及門禁。

(四)借用單位需支付技術助理人員工讀金,每人每小時新台幣115元,未滿半小時以60元計,未滿一小時以115元計。

第五條、場地借用及使用:

一、排課時段:

每學年藝術學院各系所召開排課協調會議,訂定下年度課程安排,排課時段不予外借。

二、展演及裝台採排:

為不影響正常課程使用,各演出均需安排週六及週日或晚間裝台、彩排,週一演出為原則(借用單位每學期使用不超過2次)。

三、一般使用:係指不需用任何舞台設備,週一至週五課後時間使用。

四、演出若遇有課程衝突之空間協調,在不影響課程進度之情形下應以盡力協助演出順利為出發點。

第六條、排演預約登記:

一、排練及展演使用:每學期開學兩週內開放場地檔期申請,藝術學院召開檔期協調會,公布於學院網頁,並於2週內繳付保證金,申請表請見附件一。

二、一般使用:需至少提前3天登記,向藝術學院辦公室,並依規定繳付保 證金。

三、臨時借用:上班時間至藝術學院辦公室登記,依規定繳付保證金。

四、檔期取消:借用單位若需取消檔期需於1週前辦理退約。

第七條、 場地清潔維護規則:

一、借用單位於申請時,需繳交新台幣2000元整保證金,使用期間對場地及設備應善盡維護之責,活動結束後應立即自行清理場地,並通知管理人員查驗,無損壞者退還保證金,若有損壞者應照價賠償。

二、場內嚴禁攜帶飲食進入以維護空間整潔、設備安全及門禁。

三、借用單位需負責該時段之清潔,違規者繳交罰款新台幣200元整。

四、空間使用時一律脫鞋進入,若有使用需求得由該時段課程教師或負責人同意穿鞋進入,並請於使用完畢後清理乾淨。

五、經本校藝術學院同意後,借用單位始得將大小道具放置於空間內以因應演出排練需求,並於演出後三日內清空。

六、每月由國劇系、戲劇系、舞蹈系三系輪流清潔場地,每學年末本院各系所需派5-8名人員協助清理及維護空間及設備。

七、各單位若借用燈光相關器材,請務必於活動 / 演出結束後將相關器材恢復至單位標準配置。相關配置請於下載專區察看。

第八條、本辦法經藝術學院院務會議通過學校核備後實施,修正時亦同。

下載資訊 [ 2016-10-26 ]